Сегодня правильное и качественное создание бизнес-планов может производиться не только ведущими специалистами серьёзных компаний. Даже финансист небольшой организации в состоянии составить грамотный документ, содержащий отчёт. Обычно в таком случае применяются вспомогательные программы. Действительно ли они могут помочь при выполнении такой работы и создать более совершенный бизнес-план? Как предприятию подобрать соответствующую именно её целям программу? Предлагаемая вашему вниманию статья и призвана ответить на эти вопросы.
Значительное число предпринимателей считают, что главная цель, которую преследует создатель подобного документа – произведение должного впечатления на предполагаемого инвестора. Такое мнение ошибочно. Бизнес-план довольно важен для организации внутренней деятельности фирмы. Именно поэтому к его написанию следует относиться внимательно.
Структура создаваемого бизнес-плана существенно определяется потенциальным адресатом. Скажем, для инвестора наибольшее значение представляет анализ динамики капитализации предприятия. Банк стремится проанализировать степень риска невозврата взятого кредита и оговоренных процентов. Соответственно, инвестора интересуют возможность появления новых инвестиций в бизнес, банки желают удостовериться, насколько ликвидны активы претендента на займ. Если действительная задача компании – привлечение необходимого капитала, то представляемый отчет не следует составлять исключительно в виде таблиц. Кроме подобных элементов в план необходимо вставить перспективы развития маркетинга компании, основные тезисы, касающиеся последующих действий. Таким образом, ориентация бизнес-плана на конкретного объекта существенно влияет на его текст, композицию и особенности оформления.
Может обойдемся без программы?
Конечно, бизнес-план представляет собой непростой и значительный по объёму документ. Его содержание представлено как собственно текстом, так и разного рода таблицами или графиками. Обычно составление бизнес-плана входит в круг обязанностей финансового менеджера. Разумеется, неопытный в этом деле специалист имеет все шансы наделать ошибок, что и неудивительно. При этом создатель документа, как правило, ограничен во времени и не может сосредотачиваться на трудностях. В таких ситуациях определяющим становится человеческий фактор.
Возможность автоматизации процесса написания подобных планов значительно облегчить задачу специалиста и в то же время улучшить качество полученного отчёта. Современный рынок предлагает потребителю немалый выбор продукции данного типа. Практически все программы предлагают грамотную помощь и созданы в соответствии с основными принципами мировых стандартов. Кроме того, вниманию финансиста представлены не только необходимые расчёты, но и аналитическая составляющая. Таким образом, потребитель наверняка получит программу достойного качества в любом случае. Но в то же время каждая такая программа ориентирована на выполнение определённых функций. Софт этой категории отличается тем, что цена продукции непосредственно не зависит от числа предоставляемых возможностей и уровня их качества. Что же касается стоимости продукта, то к услугам покупателя весьма широкий диапазон. Наиболее дешёвые из предлагаемых разновидностей стоят около ста долларов. Для приобретения наиболее дорогостоящих придётся выложить несколько тысяч.
Образцы европейского или американского производства будут полезны тем компаниям, которые стремятся обеспечить соответствие собственных бизнес-планов основным мировым стандартам. В то же время они могут применяться и в случае организации бизнеса на отечественной территории. Если авторы проекта всерьёз рассчитывают получить зарубежные инвестиции, без оформленного должным образом и учитывающего традиционные требования к структуре бизнес-плана обойтись будет крайне сложно.
Что же выбрать?
Значительная часть специалистов уверена, что формирование грамотного бизнес-плана невозможно без совмещения MS Word и MS Excel. Сторонники этой теории обычно являются профессионалами и не нуждаются в советах и методических указаниях. Они знакомы со спецификой составления бизнес-планов на отлично. Начинающим финансистам, которые только осваиваются в этой сфере, рассчитывать на помощь MS Office не стоит. В таком случае оптимальное решение – приобретение адекватного программного продукта. Biz-Plan вполне подойдёт для создания качественного бизнес-плана. Правда, этот продукт позволительно использовать только в тех случаях, когда цель компании – завоевать доверие инвесторов из постсоветских стран. Если же вы задались целью представить созданный документ авторитетным мировым инвесторам, лучше обратить внимание на программы Palo Alto Business Plan Pro, PDS Бизнес-план или Business Plan PL. Есть еще ряд хороших программных продуктов, в том числе российских разработчиков – Project Expert, Альт-Инвест и Business Plan Writer.
[su_quote]Применение средств автоматизации аналитической работы способно существенно облегчить жизнь работника с помощью широкого спектра предлагаемых функций. Конечно, для начинающих специалистов появление подобных программ представляет большую ценность. Сведения, которые можно почерпнуть из сотрудничества с такими программами, позволяют избежать многих возможных ошибок и устранить уже сделанные. Важную роль играют и многочисленные дополнительные материалы. Особое внимание следует уделить готовым образцам документов, которые в значительной мере помогают потребителю понять, чего собственно он хочет достичь, и определить должный уровень работы. Следует напомнить, что основная цель составления бизнес-плана – чёткое и правильное изложение некой идеи. Конечно, немалое количество времени стоит посвятить работе над внешним видом документа. Ведь его будущий читатель сначала увидит оформление, и только потом оценит содержание. Сейчас существует большое количество разнообразных программ, осуществляющих реальную поддержку составителей бизнес-планов.[/su_quote]
